S’organiser pour mieux réussir : la méthode qui libère votre esprit d’entrepreneur
Arnaud DROH
Dans un monde où tout s’accélère, où les notifications se multiplient, les projets s’empilent et le stress devient quotidien, comment rester lucide ? Comment avancer avec méthode dans votre activité professionnelle sans vous laisser déborder ?
Une réponse se trouve peut-être dans une méthode simple, puissante et universelle : la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen, présentée dans son livre devenu culte S’organiser pour réussir.
1. Libérez votre esprit pour déployer votre potentiel
David Allen part d’un constat fondamental : votre cerveau n’est pas conçu pour tout retenir, mais pour créer.
Tenter de mémoriser l’ensemble de vos obligations, idées ou rappels génère une surcharge mentale inutile. Résultat ? Moins de clarté, plus de stress, une créativité freinée.
La solution ? Externaliser ces informations. Créez un “cerveau externe” : carnet, outil numérique, tableau blanc… Peu importe le support, l’important est de vider votre esprit des éléments parasites.
Conseil pratique : commencez chaque journée par une “capture mentale” – notez tout ce qui vous traverse l’esprit. Cela vous offrira une grande clarté.
2. Les 5 étapes de la méthode GTD
Voici les cinq piliers de la méthode GTD, à adopter progressivement dans votre quotidien professionnel comme personnel :
- Collecter : rassemblez tout ce qui attire votre attention (idées, tâches, mails, courriers…).
- Clarifier : déterminez ce que chaque élément implique (action ? information ? projet ?).
- Organiser : classez chaque chose dans un système adapté (agenda, liste, application…).
- Réviser : relisez régulièrement vos listes et projets pour garder une vue globale.
- Agir : concentrez-vous sur la prochaine action concrète, ici et maintenant.
Exemple : “Créer un nouveau produit” est un projet. La prochaine action concrète pourrait être “rédiger un plan de lancement”.
3. La règle des 2 minutes : un levier simple et puissant
Une règle essentielle de la méthode GTD : si une tâche prend moins de 2 minutes, exécutez-la immédiatement.
- Appeler un partenaire
- Répondre à un e-mail court
- Ranger un document
Appliquée au quotidien, cette règle réduit l’encombrement et améliore le sentiment d’efficacité.
4. Être plus productif, sans être plus stressé
La méthode GTD ne vous demande pas de “faire plus”, mais de faire mieux. Elle vous aide à prendre du recul, à faire les bons choix au bon moment, et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Être efficace, c’est savoir dire non à ce qui n’est pas essentiel.
5. Un antidote à la surcharge numérique
Nous vivons dans un monde ultra-connecté, où chaque notification est une distraction potentielle.
La méthode GTD vous permet de reprendre le contrôle : vous ne réagissez plus constamment, vous agissez de manière intentionnelle.
Astuce : coupez les notifications et consultez vos e-mails à des horaires dédiés. Vous verrez rapidement la différence.
6. Une méthode souple, modulaire et durable
Pas besoin de tout appliquer dès le premier jour. La méthode GTD est progressive. Vous pouvez commencer par une règle simple, comme celle des 2 minutes, ou par une routine hebdomadaire de révision.
Elle s’adapte à votre rythme, à votre métier, à votre style de vie.
Comme le dit David Allen : “Un pas à la fois. Mais un pas réel.”
En résumé
La méthode GTD ne cherche pas à vous faire accomplir davantage de choses.
Elle vous aide à accomplir les bonnes choses, au bon moment, avec calme et concentration.
Que vous soyez entrepreneur, cadre, consultant ou indépendant, cette approche peut profondément transformer votre manière de travailler… et de vivre.
Et maintenant, que pouvez-vous faire ?
Voici trois actions simples pour commencer dès aujourd’hui :
- Notez tout ce qui vous passe par la tête (idées, rappels, tâches).
- Identifiez une action concrète à réaliser dans la journée.
- Planifiez un moment dans la semaine pour faire le point sur vos projets en cours.
Et si vous souhaitez aller plus loin, je vous recommande vivement la lecture du livre S’organiser pour réussir de David Allen. Ce n’est pas qu’un guide de productivité. C’est une méthode complète pour retrouver l’équilibre entre action, clarté et sérénité.